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Digitale Personalaktenverwaltung

  1. Rebekka
    Rebekka ist offline
    Neuer Benutzer
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    6
    Standard Digitale Personalaktenverwaltung
    Liebe Community,

    Inwiefern muss ich mich rechtlich absichern, wenn ich eine Digitalisierung meiner Personalakten vornehmen möchte ?
    Gibt es da etwas zu beachten oder kann ich das einfach alles ohne Probleme digitalisieren ?

    Liebe Grüße,
    Bekka
    Das Schönste, was wir erleben können, ist das Geheimnisvolle.
    Albert Einstein

  2. Erfahrener Benutzer
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    Standard AW: Digitale Personalaktenverwaltung
    Hallo!

    Wichtig ist dass die Akten verschlüsselt sind. Und nur die Personalabteilung und der Betriebsrat dürfen Zugriff haben. Auch der Vorgesetzte darf meiner Kenntnis nach nicht einfach so auf die Personalakten zugreifen. Die Personalakten auf einen Rechner ohne Internetanbindung speichern, damit niemand von extern darauf Zugriff nehmen kann ("Hackerschutz"). Natürlich gelten weiterhin die gesetzlichen Regelungen. Der Mitarbeiter darf/muss auch weiterhin Einsicht in seine Personalakte haben und bei Bedarf (kostenlos) Abschriften der Personalakte fertigen (lassen).

    Vielleicht kann ja jemand hier den genauen "Gesetzestext" nennen.

    Gruß, René

  3. Erfahrener Benutzer
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    Beiträge
    1.867
    Standard AW: Digitale Personalaktenverwaltung
    Sollen die Daten im eigenen Betrieb gespeichert werden oder werden sie irgendwie extern weitergegeben?
    Ich kann mit meinen Beiträgen nur einen Ausschnitt des Rechts abdecken und auch nur meine eigene Position aufzeigen. Im Recht hängt viel von Argumentation ab. Ich bitte daher zu beachten, dass meine Beiträge keinen anwaltlichen Rat ersetzen können.

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