Wann muß ich eine Rechnung schriebn

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Hallo zusammen,

ich möchte einen onlineshop aufmachen indem ich software,ebooks und andere digitale produkte verkaufen möchte, nun frag ich mich muß ich immer eine rechung versenden, und muß diese in einem PDF format, per Brief oder als e-mail versendet werden, oder kann ich ein Rechnung auch als Download anbieten. Welche möglichkeiten hat man da, oder kann man eine rechnung auch weglassen wenn man an private perosnen verkauft.

Dank im vorraus für die Hilfe

MfG
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[aaky]

Weglassen darf man die Rechnung nie. Wie man sie dem Kunden zur Verfügung stellt, kommt auf den Kunden an.
Während bei Privatpersonen einiges möglich ist, kann ein Unternehmer auf das Zusenden per Post bestehen.

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Also könnte ich nach dem kauf euf eine Seite weiterleiten mit einem Link wo ich eine vorgefertigte Rechnung im Word format hinterlege mit den angaben:

Vollständiger Name Anschrift von mir bzw. Unternehemen
Kaufdatum (kann vom Käufer aktualisiert werden)
Menge und Bezeichnung vom Artikel
was der Artikel kostet (kann man abändern bei angeboten)
und den Steuersatz

Könnte ich so eine Rechnung hintelegen oder wäre es besser wenn ich ein Formrichtige Rechnung im PDF Format versende da ich bei Privatkunden keine signierte Datei benötige.

Wäre es aus möglich das ich über meinen Autoresponder eine E-mail mit den Rechnungs details versende.

MfG
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[aaky]

Also könnte ich nach dem kauf euf eine Seite weiterleiten mit einem Link wo ich eine vorgefertigte Rechnung im Word format hinterlege

Eher nicht. Der Grund ist ganz einfach: Word hat nicht jeder. Damit kann nicht garantiert werden, das jedem die Rechnung zugänglich ist (PDF ist ein klein wenig aders, da der Betrachter kostenlos erhältlich ist)

mit den angaben:

Was auf einer Rechnung anzugeben ist, steht eindeutig im Gesetz. Einfach mal lesen oder beraten lassen.

Könnte ich so eine Rechnung hintelegen

Also eher nein.

oder wäre es besser wenn ich ein Formrichtige Rechnung

"formrichtig" ist immer besser

im PDF Format versende da ich bei Privatkunden keine signierte Datei benötige.

Man muss sie nicht versenden, man kann sie auch downloaden lassen. Aber das mit der signierten Rechnung ist so formuliert auch falsch. Auch hier empfehle ich dir, dich mal genauer zu erkundigen.

Wäre es aus möglich das ich über meinen Autoresponder eine E-mail mit den Rechnungs details versende.

Wenn deinh Autoresponder mit den Anforderungen n die Rechnungsstellung klar kommt (was ich kaum glaube). Zum Beispiel der einmaligen und eindeutigen Nummerierung.

Aber nur mal so nebenbei: Man benötigt die Rechnungen auch für die eigene Buchhaltung

[Elradon]

Ist bei .doc(x) nicht auch problematisch, dass man die Rechnung einfach verändern kann? Bei .pdf ist das ja nicht ohne weiteres möglich.

[aaky]

Beides kann verändert werden
Und für Provatpersonen ist es eigentlich völlig egal, ob die im Endeffekt in der Rechnung rumschmieren oder nicht, wen interessiert das
Nicht ohne Grund hält das FA noch an der Signatur fest, wenn es wirklich relevant ist (bei Unternehmen, die einen Anspruch aus einer Rechnung ableiten können)

[Guenther56]

Die Rechnungserstellung als Word-Datei ist kein Problem. Download oder Zusendung per eMail reicht aus.
Ein Satz in den AGB, der dies wiedergibt macht es dann auch rechtssicher.

[Elradon]

@Guenther56
Aber in § 14 (3) UstG steht doch ganz klar drin, dass das bei Unternehmen nicht möglich ist; AGB zählen doch nicht mehr als Gesetz...

Vor allem wird sich das Finanzamt nicht dafür interessieren, dass das Unternehmen mit dem Vertragspartner ausgemacht hat, dass die Rechnung "einfach mal so" kommt...

[aaky]

@Elradon
Bei Endkunden geht das schon. Auch bei Firmen geht es theoretisch, nur wird das keine Firma mit sich machen lassen, da sie die Rechnungen dann nicht steuerrechtlich verwerten kann.
Und da können dann auch keine AGB mehr helfen, da dann der Spezialfall des Gesetzes gilt.

[Guenther56]

Die Rechnung elektronisch mit Signatur oder per Briefpost ist nur für die Ust. relevant.
Privatpersonen interessieren sich meist hierfür nicht.